Segna com Fatto-Rapidamente
⚡ Segna come Fatto-Rapidamente
La funzione Segna come Fatto-Rapidamente, permette di registrare velocemente quantità prodotte e tempi di lavorazione sulle fasi di uno o più Ordini di Produzione.
Attraverso una procedura guidata è possibile:
- aggiornare le quantità prodotte;
- registrare i tempi sulle fasi;
- chiudere uno o più OdP;
- decidere se generare il residuo di produzione;
- registrare solamente quantità e tempi, lasciando aperto l'OdP.
💡 Quando utilizzarlo
Il wizard è pensato per velocizzare la registrazione di OdP che non richiedono interventi o verifiche particolari sulle singole fasi.
🚀 Avvio e requisiti della procedura
La funzione Segna come Fatto-Rapidamente può essere utilizzata sugli Ordini di Produzione attivi in due modi:
- dalla scheda dell'OdP, tramite il pulsante Segna come Fatto-Rapidamente;
- dall'elenco degli OdP, selezionando uno o più ordini e scegliendo l'azione Segna come Fatto-Rapidamente.
Prima di aprire il wizard, Odoo verifica automaticamente che tutti gli OdP selezionati siano compatibili con il flusso rapido.
La procedura viene bloccata quando è presente almeno una condizione che richiede una gestione manuale, ad esempio:
- OdP non attivo (stato non in confermato o in corso o da chiudere);
- prodotto con tracciabilità seriale;
- OdP senza fasi conteggiabili;
- Ordini di lavoro bloccati;
- quantità fallite già registrate;
- registrazioni di tempo non chiuse.
In caso di selezione multipla, è sufficiente che un solo OdP presenti un'incompatibilità per impedire l'apertura del wizard.
1️⃣ Quantità e modalità di chiusura
Il primo passaggio permette di definire a quale quantità deve arrivare ogni OdP e cosa deve accadere dopo la registrazione.
Il campo Qt. da Raggiungere rappresenta la quantità totale prodotta che si desidera ottenere sull'OdP.
Non indica quindi la quantità da aggiungere.
Esempio
Se l'OdP presenta:
- Quantità prevista (da produrre): 100 PZ
- Qt. Prodotta: 40 PZ
inserendo: Qt. da Raggiungere = 60 PZ
il sistema registrerà quanto necessario per portare l'OdP da 40 a 60 PZ. Saranno quindi aggiunti 20 PZ.
💡 Ricorda: inserire sempre il totale che si vuole raggiungere, non la quantità da aggiungere.
Modalità Chiusura
In base alla quantità indicata, il sistema propone automaticamente la modalità di chiusura più coerente.
La modalità può comunque essere modificata manualmente.
| Condizione | Modalità proposta |
|---|---|
| Qt. da raggiungere inferiore alla quantità prevista | Chiudi e crea residuo |
| Qt. da raggiungere uguale o superiore alla quantità prevista | Chiudi senza residuo |
📝 Inserire solo quantità/tempo
Registra quantità e tempi sulle fasi senza chiudere l'Ordine di Produzione.
Utilizzare questa modalità quando si vuole semplicemente aggiornare l'avanzamento.
🔄 Chiudi e crea residuo
Chiude l'OdP alla quantità raggiunta e crea un nuovo Ordine di Produzione per la quantità ancora da produrre.
✅ Chiudi senza residuo
Chiude l'OdP senza generare un nuovo ordine per la quantità mancante.
⚠️ Alcune combinazioni non sono consentite.
Ad esempio, non è possibile scegliere Chiudi e crea residuo se la quantità da raggiungere copre già tutta la quantità prevista.
Dopo aver verificato quantità e modalità di chiusura, premere Avanti ➡️.
2️⃣ Fasi e tempi
Nel secondo passaggio vengono mostrate tutte le fasi interessate dalla registrazione.
Con più OdP selezionati, ogni fase mostra anche il relativo Ordine di Produzione.
Quantità da aggiungere
Il valore Da Aggiungere viene calcolato automaticamente sulla base di:
- Qt. da Raggiungere impostata nel primo passaggio;
- quantità già registrata sulla fase.
Non è quindi necessario calcolare manualmente la differenza.
⏱️ Tempo da aggiungere
Anche il Tempo da Aggiungere viene proposto automaticamente dal sistema sulla base:
- della quantità da registrare;
- della durata prevista per la fase.
Il valore può essere modificato manualmente prima della conferma.
Registrare solamente il tempo
È possibile registrare tempo su una fase anche quando non devono essere aggiunte nuove quantità.
In questo caso:
- Da Aggiungere:
0 - Tempo da Aggiungere: valorizzato con la durata desiderata
Verrà creata solo una registrazione temporale senza modificare la quantità prodotta.
✅ Conferma della registrazione
Dopo aver controllato quantità e tempi, premere: Conferma
Confermando, il wizard esegue automaticamente le operazioni previste:
- controlla nuovamente OdP, quantità e modalità selezionate;
- registra quantità e tempi sulle fasi;
- chiude gli OdP, se previsto;
- genera gli eventuali residui;
- applica l'etichetta Fatto-Rapidamente agli OdP originali chiusi tramite il wizard.
🏷️ Etichetta Fatto-Rapidamente
Quando un OdP viene chiuso tramite il wizard, viene identificato attraverso l'etichetta: Fatto-Rapidamente
L'etichetta viene applicata all'OdP originale.
🧩 Esempio operativo completo
Consideriamo il seguente scenario:
- Quantità OdP: 150 PZ
- Qt. Prodotta: 40 PZ
- si vuole chiudere l'ordine a 40 PZ;
- la quantità restante deve essere prodotta successivamente.
Procedura
- Aprire l'OdP oppure selezionarlo dall'elenco.
- Avviare Segna come Fatto-Rapidamente.
- Impostare Qt. da Raggiungere = 40.
- Selezionare Chiudi e crea residuo.
- Premere Avanti.
- Controllare quantità e tempi delle fasi.
- Correggere, se necessario, il Tempo da Aggiungere.
- Premere Conferma.
- Confermare il messaggio Sei sicuro/a?.
Risultato
Al termine:
- l'OdP originale viene chiuso a 40 PZ;
- viene generato un nuovo OdP da 110 PZ;
- vengono registrati i tempi sulle fasi interessate (no la quantità siccome siamo già al target);
- l'OdP originale riceve l'etichetta Fatto-Rapidamente.
✅ Quando utilizzare questa funzione
Il wizard è particolarmente utile quando è necessario:
- aggiornare rapidamente l'avanzamento di uno o più OdP;
- registrare quantità su più fasi contemporaneamente;
- registrare velocemente i tempi di produzione;
- chiudere più OdP attraverso una procedura guidata;
- creare automaticamente il residuo;
- identificare gli ordini chiusi attraverso la procedura rapida.
❌ Quando è preferibile non utilizzarlo
La procedura non è indicata quando l'OdP richiede una gestione specifica o delle correzioni manuali.
Ad esempio in presenza di:
- prodotti con tracciabilità seriale;
- fasi bloccate;
- fasi da riorganizzare;
- quantità o dipendenze da correggere;
- gestione specifica di lotti;
- componenti da modificare;
- scarti;
- altre informazioni non gestite dal wizard.
In queste situazioni è necessario intervenire direttamente sull'Ordine di Produzione o sulle singole fasi.