2. PROCEDURA per ASSITENZA TECNICA
il cliente può effettuare richieste di varia natura a chiunque di noi:
- richieste di quotazione commerciale
- richiesta di assistenza tecnica
- richiesta di consulenza
- richiesta di formazione
- richiesta di intervento sistemistico per una nuova installazione
- richiesta MISTA
- richiesta non chiara.
ogni richiesta deve essere suddivisa per:
- urgente - situazioni bloccanti che portano ad un peggioramento della situazione di sofferenza già esistente
- prioritaria - situazioni che potrebbero superare le altre richieste in attesa in una condizione che possano portare ad un'urgenza
- base - situazioni in cui non è necessario un intervento immediato
- informazione
nell'interazione con il cliente devono essere sempre identificate QUATTRO fasi:
-
accettazione della richiesta
-
risposta alla richiesta
-
reazione alla richiesta
-
chiusura della richiesta
una volta accettata la richiesta, per noi è indispensabile poter comunicare con il cliente anche tramite la chat del ticket (risposta e reazione), finchè questo non risulta essere chiuso definitivamente.