2. PROCEDURA per ASSITENZA TECNICA
il cliente può effettuare richieste di varia natura a chiunque di noi:
richieste di quotazione commerciale
richiesta di assistenza tecnica
richiesta di consulenza
richiesta di formazione
richiesta di intervento sistemistico per una nuova installazione
richiesta MISTA
richiesta non chiara.
ogni richiesta deve essere suddivisa per:
urgente - situazioni bloccanti che portano ad un peggioramento della situazione di sofferenza già esistente
prioritaria - situazioni che potrebbero superare le altre richieste in attesa in una condizione che possano portare ad un'urgenza
base - situazioni in cui non è necessario un intervento immediato
informazione
nell'interazione con il cliente devono essere sempre identificate QUATTRO fasi:
accettazione della richiesta
risposta alla richiesta
reazione alla richiesta
chiusura della richiesta
una volta accettata la richiesta, per noi è indispensabile poter comunicare con il cliente anche tramite la chat del ticket (risposta e reazione), finchè questo non risulta essere chiuso definitivamente.