Verifica Approvvigionamenti
🔎 Verifica Approvvigionamenti
La funzione Verifica Approvvigionamenti permette di controllare, direttamente da un preventivo o da un ordine di vendita, che tutti i prodotti coinvolti siano correttamente configurati per poter essere prodotti o acquistati.
Il controllo collega quindi tre aree fondamentali del gestionale:
Vendite ↔️ Approvvigionamenti ↔️ Produzione
Per i prodotti da produrre vengono analizzate anche le relative Distinte Base (DiBa) e i componenti presenti nei diversi livelli della struttura.
Se vengono rilevati problemi, il sistema crea una specifica attività nel progetto Problemi Approvvigionamento, consentendo ai responsabili di correggere le anomalie e ripetere successivamente il controllo.
Importante
La funzione ha lo scopo di individuare problemi di configurazione.
Non approva automaticamente le Distinte Base, non modifica i fornitori e non crea o conferma ordini di produzione o di acquisto.
▶️ Come eseguire la verifica
Aprire il preventivo o l'ordine di vendita e utilizzare:
Verifica Approvvigionamenti
Il controllo può essere eseguito:
- manualmente da un preventivo;
- manualmente da un ordine già confermato;
- automaticamente durante la conferma dell'ordine di vendita.
È consigliato effettuare la verifica già durante la preparazione del preventivo, in modo da intercettare eventuali problemi prima della conferma dell'ordine.
✅ Nessuna anomalia
Se tutti i prodotti risultano correttamente configurati non viene creata alcuna nuova attività e viene visualizzato il messaggio:
Tutti i prodotti inseriti sono conformi. Nessun problema riscontrato.
⚠️ Anomalie rilevate
Se vengono individuati problemi, il sistema crea o aggiorna un'attività collegata all'ordine di vendita.
Dall'Ordine di Vendita sarà quindi disponibile il pulsante Monitoraggio Approvvigionamenti, che permette di aprire direttamente l'attività.
📌 Per ogni OdV viene mantenuta una sola attività di monitoraggio.
Le verifiche successive aggiornano la stessa attività e conservano lo storico delle segnalazioni.
🧩 Cosa viene controllato
Il sistema parte dai prodotti presenti nell'ordine di vendita e determina come devono essere approvvigionati.
🏭 Prodotti da produrre
Per i prodotti gestiti tramite produzione viene verificato che sia disponibile una Distinta Base applicabile e approvata.
La condizione per non segnalare è: una DiBa approvata applicabile.
Il controllo non si limita al prodotto venduto, ma percorre anche i componenti della DiBa e continua l'analisi sui livelli successivi.
Questo permette, ad esempio, di individuare un problema su un semilavorato anche se questo non compare direttamente nell'ordine di vendita.
Possono essere segnalate anomalie come:
- Distinta base mancante
- Nessuna distinta base approvata
- Distinte basi multiple approvate
- Struttura circolare della distinta base
Queste anomalie, una volta confermato l'ordine di vendita, andrebbero a bloccare l'ordine di produzione generato
🛒 Prodotti da acquistare
Per i prodotti da acquistare viene verificata la presenza di almeno un fornitore applicabile al prodotto, alla variante e all'azienda.
Il fornitore deve inoltre essere attivo e non archiviato.
Se non viene trovato un fornitore valido viene generata la segnalazione Nessun fornitore applicabile.
Il controllo non verifica prezzo, quantità minima, validità dell'offerta o tempi di consegna del fornitore.
🔀 Profilo di percorso
Il prodotto deve utilizzare uno dei profili previsti dal sistema:
| Profilo | Utilizzo |
| Produzione + MTO | Produzione su ordine |
| Acquisto + MTO | Acquisto su ordine |
| Produzione + MTO-MTS | Produzione combinata ordine/scorta |
| Acquisto + MTO-MTS | Acquisto combinato ordine/scorta |
Il controllo analizza i percorsi presenti nel profilo, non semplicemente il nome assegnato al profilo.
Se il profilo non è configurato correttamente viene generata la segnalazione Percorsi incorretti.
In questo caso il sistema non prosegue l'analisi di quel ramo fino alla correzione del profilo.
📋 Gestione delle segnalazioni
Quando vengono rilevate anomalie, l'attività mostra una tabella riepilogativa.
| Campo | Significato |
|---|---|
| Stato | Indica se la segnalazione è aperta, risolta o esclusa |
| Codice Prodotto | Codice interno del prodotto |
| Nome Prodotto | Descrizione del prodotto |
| Motivo | Problema rilevato |
| Prodotto | Apre direttamente l'anagrafica interessata |
Uno stesso prodotto può comparire più volte se presenta problemi differenti.
La checkbox dello stato viene aggiornata automaticamente dal sistema e non deve essere utilizzata per chiudere manualmente una segnalazione.
Le anomalie risolte rimangono nello storico con il testo barrato e l'indicazione Risolto.
I prodotti esclusi dal controllo vengono invece indicati come Escluso dall'analisi.
Se un problema già risolto si presenta nuovamente, la relativa segnalazione viene automaticamente riaperta.
🛠️ Correggere un'anomalia
- Individuare la segnalazione nell'attività.
- Premere Prodotto.
- Correggere l'anagrafica interessata: Profilo di percorso, Distinta Base o fornitore.
- Salvare le modifiche.
- Tornare all'attività.
- Premere nuovamente Verifica Approvvigionamenti.
La modifica dell'anagrafica prodotto non aggiorna automaticamente l'attività.
È sempre necessario eseguire nuovamente la verifica.
Ad ogni controllo viene riesaminato l'intero ordine, comprese le strutture delle Distinte Base.
Possono quindi comparire anche nuove anomalie introdotte dalle modifiche effettuate.
📌 Stato dell'attività
| Stato | Significato |
|---|---|
| 🟠 In Attesa | Sono presenti anomalie da correggere |
| 🟢 Completato | Tutte le anomalie risultano risolte |
| ⏸️ Stand-by | Gestione temporaneamente sospesa (impostato manualmente da responsabile) |
| 🔴 Annullato | Monitoraggio annullato manualmente |
Quando l'ultima anomalia viene risolta, una nuova verifica porta automaticamente l'attività in Completato.
Se successivamente viene rilevato un nuovo problema, l'attività può tornare in In Attesa.
Lo stato Annullato rappresenta invece una gestione volontariamente interrotta: eventuali nuove verifiche aggiornano le informazioni ma non riaprono automaticamente l'attività.
Il completamento dell'attività indica esclusivamente che i problemi di configurazione sono stati risolti.
Non significa che il prodotto sia già stato acquistato, prodotto o consegnato.
🚫 Escludere un prodotto dal controllo
Alcuni prodotti possono rappresentare esclusivamente costi o elementi che non richiedono un reale processo di acquisto o produzione.
In questi casi è disponibile il flag Escludi da Monitoraggio Approvvigionamenti.
- Aprire il modello del prodotto.
- Individuare il flag nella sezione Magazzino sotto al campo Profilo percorso prioritario.
- Attivare Escludi da Monitoraggio Approvvigionamenti.
- Salvare.
- Ripetere la verifica sull'ordine.
L'esclusione vale per tutte le varianti del template.
Il prodotto viene ignorato sia quando è presente direttamente nell'OdV, sia quando compare come componente di una DiBa.
Se il prodotto escluso possiede una propria DiBa, anche i componenti sottostanti non vengono analizzati.
⚙️ Configurazione
Nelle impostazioni di Produzione Avanzata, sezione Monitoraggio Approvvigionamenti, sono disponibili:
| Impostazione | Funzione |
|---|---|
| Progetto Monitoraggio | Progetto utilizzato per raccogliere le segnalazioni |
| Scadenza Attività | Giorni di calendario utilizzati per determinare la scadenza iniziale |
Per l'azienda principale viene predisposto il progetto Problemi Approvvigionamento.
La scadenza viene definita alla creazione dell'attività e non viene modificata dalle verifiche successive.
🧪 Esempio pratico
Consideriamo il prodotto venduto ASS-100, configurato per essere prodotto.
La sua Distinta Base contiene:
- SEM-200 → da produrre;
- ACQ-300 → da acquistare.
Il commerciale esegue Verifica Approvvigionamenti.
Il sistema rileva che:
- la DiBa di SEM-200 non è approvata;
- ACQ-300 non dispone di un fornitore applicabile.
Viene quindi creata un'unica attività collegata all'OdV contenente entrambe le segnalazioni.
I responsabili correggono le rispettive anagrafiche e ripetono la verifica.
Se non vengono individuati altri problemi:
- le segnalazioni vengono indicate come Risolte;
- lo storico rimane consultabile;
- l'attività passa in Completato;
- viene visualizzato il messaggio di verifica positiva.
ℹ️ Cosa non verifica il controllo
La funzione verifica principalmente la corretta configurazione dell'approvvigionamento.
Non controlla:
- disponibilità effettiva a magazzino;
- date previste di consegna;
- disponibilità futura;
- prezzi di acquisto;
- quantità minime dei fornitori;
- tempi di consegna del fornitore.
La presenza di materiale disponibile a magazzino non elimina quindi eventuali anomalie relative a DiBa, fornitori o profili di approvvigionamento.
Sono inoltre escluse automaticamente dall'analisi:
- righe di servizio;
- sezioni;
- note;
- anticipi;
- righe con quantità non positiva;
- prodotti esplicitamente esclusi dal monitoraggio.