Controlli su trasferimenti di magazzino
Questa pagina spiega cosa succede quando viene validato un trasferimento di magazzino in Odoo 14.
Il controllo qualità può essere generato automaticamente quando il trasferimento appartiene a un tipo operazione configurato come punto di attivazione.
🟢 Quando nasce il controllo
Il controllo qualità nasce quando viene validato un trasferimento di magazzino configurato come punto di attivazione.
Esempi di trasferimenti che possono generare un controllo:
- ricezione fornitore;
- consegna cliente;
- trasferimento interno;
- ricezione da terzista.
Quando il trasferimento viene validato, il sistema controlla i prodotti presenti nei movimenti di magazzino.
Se trova una regola compatibile, crea un documento di ispezione.
La regola viene verificata in base a:
- prodotto movimentato;
- tipo operazione del trasferimento;
- eventuale partner;
- test configurato;
- livello di configurazione, quindi categoria, prodotto o variante.
🚚 Caso più comune: ricezione
Il caso più comune è il controllo qualità in ricezione da fornitore.
In questo scenario, il controllo viene creato quando il magazziniere valida il documento di ricezione.
Il controllo è collegato:
- al trasferimento di magazzino;
- al movimento di magazzino;
- al prodotto ricevuto;
- alla quantità movimentata.
Esempio:
Se viene ricevuto un materiale acquistato da fornitore e il prodotto ha una regola di controllo in ricezione, Odoo crea automaticamente un’ispezione al momento della validazione della ricezione.
🤝 Partner
Le regole di magazzino possono essere filtrate per partner.
Il partner può essere utile quando il controllo deve valere solo per determinati fornitori o clienti.
Se nella regola sono indicati uno o più partner, il controllo viene creato solo per quei partner.
Se il campo partner è vuoto, la regola vale per tutti i partner.
Esempi:
- controllo in ricezione solo per un fornitore specifico;
- controllo aggiuntivo per materiale proveniente da terzista;
- controllo in uscita solo per un determinato cliente.
Usare il partner solo quando serve davvero limitare la regola a un soggetto specifico.
📍 Dove vedere le ispezioni del trasferimento
Per vedere le ispezioni collegate a un trasferimento di magazzino:
- Aprire il trasferimento di magazzino.
- Usare i contatori delle ispezioni nella parte in alto del documento.
- Aprire le ispezioni collegate.
In alternativa, andare in:
Controllo qualità ➜ Ispezioni ➜ Ispezioni
Da qui è possibile cercare le ispezioni usando diversi filtri, ad esempio:
- prodotto;
- riferimento;
- trasferimento;
- responsabile;
- stato.
👷 Cosa deve fare il magazziniere
Il magazziniere deve seguire questi passaggi:
- Validare il trasferimento.
- Verificare se sono state create ispezioni.
- Aprire le ispezioni generate.
- Compilare le domande richieste dal test.
- Confermare il controllo.
In questo modo il controllo qualità viene collegato correttamente al trasferimento e al prodotto movimentato.
🚫 Cosa non deve fare il magazziniere
Il magazziniere non deve:
- modificare il test del controllo generato;
- annullare il controllo solo per chiudere più velocemente la ricezione;
- creare un controllo manuale se la regola doveva generarlo automaticamente;
- cambiare manualmente il prodotto o il riferimento del documento di ispezione.
I controlli generati dal sistema devono essere compilati, non modificati nella loro struttura principale.
🔎 Controllo non generato
Se dopo la validazione del trasferimento non viene creato nessun controllo qualità, verificare che:
- il trasferimento sia stato effettivamente validato;
- il tipo operazione sia quello configurato nella regola;
- il prodotto movimentato sia quello corretto;
- l’attivazione sia configurata su categoria, prodotto o variante;
- il test sia attivo;
- il partner sia compatibile con la regola, se il partner è stato compilato.
Nella maggior parte dei casi, il controllo non viene generato perché il tipo operazione non corrisponde a quello configurato oppure perché manca una regola compatibile sul prodotto.
📝 Nota operativa
Il controllo qualità viene creato alla validazione del trasferimento.
Se il controllo deve essere eseguito prima di proseguire con le fasi successive, la procedura aziendale deve prevedere che l’operatore apra e compili l’ispezione subito dopo la validazione.
Esempio:
Se il materiale ricevuto deve essere controllato prima dello stoccaggio o dell’utilizzo in produzione, il magazziniere deve validare la ricezione, aprire l’ispezione generata e completare il controllo prima di continuare il flusso operativo.
📌 Regola da rispettare
Per i controlli su trasferimenti di magazzino, il punto di attivazione deve corrispondere al tipo operazione corretto.
Non configurare controlli generici senza sapere su quale flusso devono essere applicati.
Ogni regola deve chiarire:
- quale prodotto deve essere controllato;
- su quale tipo operazione deve partire il controllo;
- quale test deve essere compilato;
- chi è il responsabile;
- se la regola vale per tutti i partner o solo per alcuni.
Una configurazione chiara permette di generare i controlli qualità nel momento corretto, evitando ispezioni mancanti o create su trasferimenti non desiderati.